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關(guān)于進一步做好我校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生電子檔案的通知

梧院學(xué)工處發(fā)【2017】22 號

各二級學(xué)院：

為了做好我校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生資助工作，進一步完善我校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生的檔案管理，現(xiàn)就做好家庭經(jīng)濟困難學(xué)生的電子檔案工作要求如下：

一、分年級分專業(yè)分班級為每一名家庭經(jīng)濟困難學(xué)生建立個人電子檔案。每一個學(xué)生建一個電子文件夾，文件夾名為為“學(xué)號——姓名”。

二、將學(xué)生的資料掃描保存在其文件夾內(nèi)，個人材料要充實，盡量把能證明該生個人情況的材料掃描齊全。如《高校學(xué)生家庭情況調(diào)查表》、《梧州學(xué)院貧困學(xué)生申請表》、《扶貧手冊》、《幫扶手冊》、《建檔立卡貧困戶證明》、《個人申請書》、《生源地貸款合同》等。

三、重點做好建檔立卡貧困戶子女學(xué)生的電子檔案，建檔立卡學(xué)生的檔案務(wù)必要準(zhǔn)確、齊全。

    四、各二級學(xué)院要高度重視該項工作，協(xié)調(diào)好各輔導(dǎo)員的掃描材料時間安排，如無特殊情況，原則上于5月15日前完成所有家庭經(jīng)濟困難學(xué)生電子檔案工作。5月16日起，我處學(xué)生資助管理中心會到各學(xué)院抽查電子檔案建立情況。未盡事項，請于資助中心聯(lián)系，聯(lián)系電話0774-5822599。

附：家庭經(jīng)濟困難學(xué)生電子檔案模板

                                    梧州學(xué)院學(xué)生工作處

2017年4月7日