工資收入與每個職工的切身利益息息相關(guān),,方便、快速地查詢和統(tǒng)計個人工資,,是每個單位的職工維護自身利益的基本途徑,。從2008年開始,,梧州學院的教職工只要用登陸自己的校內(nèi)信息系統(tǒng),點擊個人業(yè)務(wù)欄目,,便能夠看到自己詳細的工資單內(nèi)容以及圖文并茂地呈現(xiàn)工資收入的各個部分構(gòu)成,。
該工資查詢系統(tǒng)由我校時任財務(wù)處處長,現(xiàn)任科研處處長陳劍、現(xiàn)教中心黃健榮等人組成的科研團隊自主研發(fā)的項目,,是財經(jīng)管理與信息技術(shù)跨學科的合作成果,。該系統(tǒng)在2008年在我校測試使用,在2016年底升級改造后最終完成,。系統(tǒng)的投入使用為我校教職工工資查詢提供了方便,,同時也大大減輕了財務(wù)人員的勞動成本。
該系統(tǒng)運行操作簡單快捷,。所有數(shù)據(jù)由學校財務(wù)工作人員通過導入職工的工資表批量上傳,,使教職工可以查詢到本人每個月份的工資數(shù)據(jù)的明細列表和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析報表,直觀地了解自己各項收入和扣發(fā)項目數(shù)據(jù)的變化,;財務(wù)人員可以通過系統(tǒng)輕松的統(tǒng)計出職工各個類型群體的各個項目各個時間段的詳細數(shù)據(jù),,并可以導出分類查詢的數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)連續(xù)性和可視化的特點,。從2008年投入使用至今的數(shù)據(jù)都保留在系統(tǒng)內(nèi),,個人工資統(tǒng)計分析通過曲線圖和餅狀圖的形式直觀地展示出來。
科研處處長陳劍介紹,,該系統(tǒng)主要有五個方面優(yōu)勢:一是方便教職工(包括離退體職工)的工資查詢,,職工不用再向人事或財務(wù)處了解工資的到賬情況,只需進入系統(tǒng),,便可查到工資明細,;二是高效、準確地計算黨員職工應(yīng)繳黨費,,解放了組織,、人事部門對黨員職工黨費統(tǒng)計的人力;三是基于系統(tǒng)連續(xù),、完整的數(shù)據(jù),,人事部門可以輕松,、準確地計算績效工資;四是方便上級部門的審計與檢查,,系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)可在短時間內(nèi)將系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)進行整合并導出,,方便上級審計部門和學校的對賬;五是方便對教職工年終考核,,特別是針對高校處級以上干部年終的個人事項報告,,關(guān)于個人的工資,獎金補貼和扣稅項目的申報,,個人可直接登錄系統(tǒng)快速完成。
據(jù)悉,,該系統(tǒng)獲得國家版權(quán)局的軟件著作權(quán),。該系統(tǒng)目前除了本校的院內(nèi)信息系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享外,還與江蘇金智數(shù)字校園系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接和共享,,實現(xiàn)用戶的統(tǒng)一身份認證系統(tǒng),,除了方便教職工工資查詢與統(tǒng)計外,更是避免以往財務(wù)人員割剪和發(fā)放工資條所帶來的工作負擔,,并大大提高個人收入統(tǒng)計的效率,,給決策者提供數(shù)據(jù)參考。
該系統(tǒng)直接體現(xiàn)信息化管理的帶來的紅利,,小項目發(fā)揮了大作用,。目前,除了梧州學院外,,廣西師范學院,、廣西工商職業(yè)技術(shù)學院、梧州職業(yè)學院等高校也相繼引進使用,,共服務(wù)超過5000名高校教職工,,獲得用戶的一致好評。
[文:校園網(wǎng)記者 余夢]
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