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關(guān)于印發(fā)《梧州學(xué)院學(xué)生參加學(xué)科競賽管理辦法》的通知
文章類型:學(xué)生管理服務(wù)信息  來源:黨委(校長)辦公室  發(fā)布日期:2019-01-10  點擊次數(shù):10812

各單位、各部門:

《梧州學(xué)院學(xué)生參加學(xué)科競賽管理辦法》經(jīng)學(xué)校2018年第21次校長辦公會討論通過,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

                                                                                     梧州學(xué)院     

                                                                                    20191月10日  


梧州學(xué)院學(xué)生參加學(xué)科競賽管理辦法

為貫徹落實《國務(wù)院辦公廳關(guān)于深化高等學(xué)校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革的實施意見》(國辦發(fā)〔2015〕36號)《教育部關(guān)于加快建設(shè)高水平本科教育全面提高人才培養(yǎng)能力的意見》(教高〔2018〕2號)以及《廣西壯族自治區(qū)人民政府辦公廳印發(fā)關(guān)于深化高等學(xué)校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革實施方案的通知》(桂政辦發(fā)201650號)精神,引導(dǎo)廣大教職工參與指導(dǎo)大學(xué)生學(xué)科競賽,引導(dǎo)大學(xué)生積極參加學(xué)科競賽,強(qiáng)化大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)意識、競爭意識以及團(tuán)隊協(xié)作精神培養(yǎng),以賽促教、以賽促學(xué)、以賽促改,拓展大學(xué)生掌握知識的廣度、深度以及綜合度,切實落實好新時代全國高等學(xué)校本科教育工作會議精神,根據(jù)我校開展全日制本科在校大學(xué)生學(xué)科競賽實際情況,為優(yōu)化管理流程,提高參賽質(zhì)量,特制定本辦法。

第一章 學(xué)科競賽層次和類別

第一條 根據(jù)競賽主辦單位的層次,將競賽層次分為:國際級、國家級、區(qū)(省)級、市(廳/校)級。“主辦單位”以競賽的發(fā)文單位和獲獎證書蓋印單位為準(zhǔn),二者應(yīng)該一致;不一致的,應(yīng)該由二者出具情況說明,否則不能認(rèn)定競賽層次。

第二條 根據(jù)競賽參賽地點,將競賽分為校內(nèi)參賽和校外參賽兩種。

第三條 根據(jù)競賽承辦方或賽點,將競賽分為兩類:一類是我校承辦或我校作為賽點之一的;另一類是非我校承辦且我校非賽點的。

第二章 學(xué)科競賽的組織與管理

第四條 競賽項目組織與競賽獎勵發(fā)放的主管部門。根據(jù)實際情況,可分學(xué)科競賽的學(xué)校主管部門、獲獎導(dǎo)師獎勵發(fā)放主管部門以及獲獎學(xué)生獎勵發(fā)放主管部門三種情形。學(xué)科競賽項目組織與管理的學(xué)校主管部門為教務(wù)處;學(xué)科競賽獲獎指導(dǎo)教師報獎,其主管部門為二級單位(二級學(xué)院、系部或其它參與學(xué)科競賽工作的單位,統(tǒng)稱二級單位,下同);學(xué)科競賽獲獎學(xué)生報獎,其主管部門為學(xué)校學(xué)生工作部(處)。

第五條 競賽項目的組織。學(xué)科競賽均以立項的方式進(jìn)行,原則是“學(xué)校立項、學(xué)院實施、目標(biāo)管理”。對于校內(nèi)參賽(非承辦方、非賽點)以及校外參賽的學(xué)科競賽項目,如果面向的主要專業(yè)分布在同一個二級單位時,由該二級單位立項并面向全校學(xué)生組賽;如果面向的主要專業(yè)分布在多個二級單位時,原則上允許相關(guān)二級單位各自組賽,但必須面向全校學(xué)生開展培訓(xùn)。如果學(xué)生培訓(xùn)工作有必要由單個二級單位組織的,由學(xué)校主管部門根據(jù)實際情況與相關(guān)二級單位協(xié)商確定。

第六條 競賽項目的協(xié)調(diào)管理。學(xué)校主管部門負(fù)責(zé)各種學(xué)科競賽的協(xié)調(diào)管理,職責(zé)包括:收集、公布各類學(xué)科競賽信息;與競賽相關(guān)的校內(nèi)外單位進(jìn)行溝通聯(lián)系;組織競賽項目的評審;劃撥競賽資金;跟蹤及監(jiān)督競賽項目實施;對學(xué)科競賽項目進(jìn)行評估和結(jié)題驗收;整理、歸檔學(xué)科競賽相關(guān)的檔案資料;按年度公布學(xué)校計劃參加的學(xué)科競賽名稱及其組賽單位名稱。

第七條 競賽項目的評估。學(xué)校主管部門每年組織專家評估各組賽項目,尤其是學(xué)校重點支持的項目及組賽經(jīng)費超過10萬元的項目(含師生獎金)。對組織管理有序、獲獎情況好的項目,次年適當(dāng)增加預(yù)算。對成本花費過大、高級別獎項獲獎率低、資金使用不合理、組織管理混亂或參賽過程中給學(xué)校帶來負(fù)面影響的項目,次年降低預(yù)算或停止支持。

第八條 競賽項目的實施。組賽單位負(fù)責(zé)學(xué)科競賽項目的具體實施。組賽單位分管領(lǐng)導(dǎo)對競賽項目的實施負(fù)總責(zé),主要包括:組織團(tuán)隊完成組賽;落實專人負(fù)責(zé)競賽的組織、報名與參賽工作;安排團(tuán)隊成員為參賽學(xué)生提供賽前訓(xùn)練與指導(dǎo);需要指導(dǎo)教師的各類競賽,選派責(zé)任心強(qiáng)的教師專門負(fù)責(zé)對應(yīng)小組學(xué)生的競賽指導(dǎo)工作;落實參賽所需的設(shè)備、材料、場地與后勤保障等問題。

第九條 競賽項目署名的規(guī)定。二級單位組織學(xué)生參賽,注冊單位必須是“梧州學(xué)院”或“梧州學(xué)院某某二級學(xué)院”,否則不予資金支持。

第十條 計劃內(nèi)競賽項目數(shù)量的規(guī)定。根據(jù)學(xué)校人力、財力和場地資源等情況,原則上首先落實上級教育行政主管部門主辦的學(xué)科競賽,其次根據(jù)學(xué)科專業(yè)教育發(fā)展規(guī)律和培養(yǎng)目標(biāo)有側(cè)重地參加各類非教育行政主管部門主辦的各類學(xué)科競賽。按規(guī)定,教育部、教育廳或地方教育局等教育行政主管部門發(fā)文通知參加的各項學(xué)科競賽必須參加,但原則上同一專業(yè)同類競賽只能參加一項(學(xué)校重點支持教育部、教育廳確定的大學(xué)生學(xué)科競賽,故相應(yīng)官方文件明確的競賽項目不受此限制,如廣西教育廳在《關(guān)于做好2019年廣西高校競賽項目申報工作的通知》中列舉了廣西教育廳已確定組織的各項競賽,我校各二級單位組織學(xué)生參加其中的比賽,不受數(shù)量限制,但原則上優(yōu)先由專業(yè)對口的二級單位組賽)。由相同級別的不同主辦方組織的多個同類學(xué)科競賽項目,在年度計劃內(nèi),我校只立項參加一項;確有需要的,經(jīng)學(xué)校主管部門審核并提請主管校長批準(zhǔn),可以參加兩項。以同一主辦單位的不同參賽通知為依據(jù)的競賽項目,學(xué)校只立項一項。原則上,同一大類的不同競賽,同一專業(yè)每年最多只能立項參加一項。對于每個組賽單位的每個競賽項目,學(xué)校每年只在計劃內(nèi)立項資助一次,不得以任何形式重復(fù)立項。計劃內(nèi)競賽項目目錄,每年度更新、發(fā)布一次。

以上是學(xué)校年度計劃內(nèi)支持組賽項目的數(shù)量規(guī)定,各二級單位可根據(jù)自身情況,自行解決競賽經(jīng)費參加其它學(xué)科競賽,數(shù)量不受此限制;二級單位以“梧州學(xué)院”身份組織參加競賽的,經(jīng)學(xué)校主管部門及主管校領(lǐng)導(dǎo)審核同意,對獲獎師生的獎勵可參照本辦法執(zhí)行。

第十一條 競賽項目參賽選手的遴選。組賽的二級單位須面向全校學(xué)生組織參賽選手的遴選工作,通過校內(nèi)集體培訓(xùn)和遴選活動提升學(xué)生應(yīng)用知識解決實際問題的能力,培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新意識,讓優(yōu)秀的學(xué)生能脫穎而出,不受所在部門、專業(yè)以及班級的限制。如果校級遴選活動設(shè)置比賽并設(shè)立獎項的,原則上學(xué)生獲獎比例不應(yīng)超過參賽人數(shù)的10%,且只能設(shè)立一、二、三等獎以內(nèi)獎項。

第十二條 競賽項目導(dǎo)師隊伍建設(shè)。各組賽單位要選拔具有高度責(zé)任心并擁有較高業(yè)務(wù)水平的教師組建起相對穩(wěn)定的學(xué)科競賽導(dǎo)師隊伍。鼓勵高職稱、高學(xué)歷教師參加競賽指導(dǎo),以保證競賽質(zhì)量。

第十三條 競賽項目的暫停。原則上連續(xù)三年沒有獲得自治區(qū)(省)級二等獎以上獎勵的競賽項目將停止組賽。一般要求組賽單位休整兩年后重新提出組賽申請。休整期間,如果能自行解決經(jīng)費問題,原組賽單位可以組隊參加比賽;師生獲自治區(qū)(省)級二等獎或以上獎勵的,可參照本辦法計發(fā)獎金;師生獲自治區(qū)(省)級一等獎或以上獎勵的,可提前結(jié)束休整期,下一競賽期恢復(fù)組賽。

第十四條 競賽項目級別的認(rèn)定。學(xué)科競賽項目獎勵級別與競賽項目的級別一致。根據(jù)“主辦單位”(按第一條認(rèn)定)的性質(zhì),學(xué)科競賽項目級別分為如下三類:

1.教育行政主管部門主辦(單獨主辦、牽頭主辦或參與主辦)的或其指定參加的學(xué)科競賽,根據(jù)官方文件中關(guān)于競賽等級的表述來認(rèn)定競賽級別。例如,廣西教育廳面向全區(qū)正式發(fā)布的參賽通知中關(guān)于競賽級別的關(guān)鍵詞為“國際”、“全國”或“全區(qū)”,則競賽級別依次認(rèn)定為國際級、國家級及自治區(qū)(省)級,其它情況類推。

2.主辦方為非教育行政主管部門的學(xué)科競賽,根據(jù)主辦方的業(yè)務(wù)級別來定。科技部(廳/局)、人社部(廳/局)、商務(wù)部(廳/局)等不直接管轄高校相關(guān)業(yè)務(wù)的行政主管部門,為非教育行政主管部門。例如:廣西科技廳主辦科研類競賽,業(yè)務(wù)對口,且能代表廣西自治區(qū)政府,競賽級別與所代表單位的行政級別一致,認(rèn)定為自治區(qū)(省)級;廣西商務(wù)廳主辦科研類學(xué)科競賽,業(yè)務(wù)不對口,競賽級別與主辦單位行政級別一致,認(rèn)定為廳/局級;其余類推。

3.主辦方為其他非官方行政主管部門的學(xué)科競賽的級別認(rèn)定。其他非官方行政主管部門,包括教育部某專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)委員會、某大型企事業(yè)單位、某行業(yè)協(xié)會/學(xué)會等社會組織,其主辦的競賽按如下三種情形認(rèn)定競賽級別:

1)教育行政主管部門已明確競賽層次的,直接按照其指定的級別判定競賽級別;

2)聯(lián)合國教科文組織直接主辦的競賽,雖未在官方參賽文件中提及或明確,也直接定為國際級;

3)全國專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)委員會面向其全國主辦的競賽,其級別認(rèn)定為國家級;自治區(qū)專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)委員會面向自治區(qū)主辦的競賽,其級別認(rèn)定為自治區(qū)(省)級。

4)非官方機(jī)構(gòu)主辦的競賽,根據(jù)第一條認(rèn)定的“主辦單位”的級別來判定。例一:國內(nèi)某大型企業(yè)主辦的“全國”、“全球”、“世界”或“國際”競賽,因為主辦單位性質(zhì)和獲獎證書的印章單位均無法代表“全國”或“全球”,該類競賽被認(rèn)定為自治區(qū)(省)級。例二:某合法注冊的全國協(xié)會/學(xué)會主辦的“全國”、“全球”、“世界”或“國際”競賽,因為主辦單位性質(zhì)和獲獎證書印章單位均無法代表“全國”或“全球”,核實主辦單位注冊信息后,該競賽被認(rèn)定為自治區(qū)(省)級。類似地,合法注冊的省(自治區(qū)、直轄市)級協(xié)會/學(xué)會主辦的競賽其級別為市/局級,市級協(xié)會/學(xué)會主辦的競賽其級別為校級。例三:某一所高校主辦的或幾所高校共同主辦的競賽,其代表性與影響力有限,競賽級別定為校級。例四:某一所高校主辦的或幾所高校共同主辦的競賽,即使邀請國外代表隊參加比賽,其代表性與影響力亦有限,競賽級別定為校級。

5)某國際學(xué)術(shù)團(tuán)體組織、組織或行業(yè)協(xié)會(學(xué)會)主辦的競賽,因主辦方注冊地不在中國大陸地區(qū),如果競賽未在一定官方文件中提及或明確其級別,則默認(rèn)為其影響力有限,參照(4)規(guī)定的程序認(rèn)定其競賽級別。

4.特殊情況下競賽級別的認(rèn)定。

赴廣西區(qū)外參賽,選手來自全國,涉及相關(guān)專業(yè)所屬本科高校超過半數(shù)參加的學(xué)科競賽,直接認(rèn)定為國家級;廣西區(qū)內(nèi)參賽,如果區(qū)外選手?jǐn)?shù)量不多,但全區(qū)一半以上本科高校參加的學(xué)科競賽,直接認(rèn)定為自治區(qū)(省)級。相關(guān)數(shù)據(jù)以賽事組委會提供官方數(shù)據(jù)為準(zhǔn),由組賽單位負(fù)責(zé)收集整理并上報學(xué)校主管部門審核、備案。

5.關(guān)于競賽級別認(rèn)定分歧的解決辦法。

各組賽的二級單位根據(jù)上述判定方法對組賽項目的級別進(jìn)行判定,報學(xué)校主管部門審核。經(jīng)審核雙方無異議的,以學(xué)校主管部門審定的級別為準(zhǔn);二級單位對學(xué)校主管部門關(guān)于競賽級別審核意見有異議,尤其是參賽高校較多,獲獎幾率較低等獲獎含金量較高的競賽項目,由二級單位組織材料,由學(xué)校主管部門提請學(xué)校教學(xué)指導(dǎo)委員會認(rèn)定競賽級別,該結(jié)論為校內(nèi)終審結(jié)論。

認(rèn)定競賽項目的級別并完成結(jié)項審批手續(xù)后,方可實施競賽獎金的發(fā)放。組賽的二級單位不得在未認(rèn)定競賽級別的情況下計發(fā)獎金(為保證預(yù)算正常執(zhí)行,師生差旅費、競賽報名費、指導(dǎo)費等與競賽級別無關(guān)的開支項目可正常報銷,不受此影響)。學(xué)校主管部門不對未完成結(jié)項審批手續(xù)的項目及參賽師生出具關(guān)于項目級別的證明材料。

6.關(guān)于競賽經(jīng)費預(yù)算清零的解決辦法。

學(xué)科競賽的開支,因組賽單位自身原因?qū)е驴缒甓蓉攧?wù)預(yù)算清零而不能完成報賬的,學(xué)校主管部門次年不再為該競賽項目設(shè)預(yù)算,相關(guān)開支由組賽單位自行解決;因其它原因?qū)е赂傎惤?jīng)費預(yù)算清零的,經(jīng)組賽單位申請、學(xué)校主管部門審核,并報主管校長批準(zhǔn)后,可在學(xué)校主管單位競賽預(yù)算中列支。

第十五條 重點支持的競賽項目。學(xué)校重點支持自治區(qū)(省)級以上教育行政主管部門主辦的各類學(xué)科競賽,學(xué)校根據(jù)競賽項目實際情況,在政策和資金上重點保障。學(xué)校為重點支持的競賽項目提出績效目標(biāo)并重點考核。

獲學(xué)校重點支持的競賽,必須盡如下義務(wù)。

1.每次組賽均在學(xué)校官網(wǎng)首頁上面向全校發(fā)布通知并組織報名;

2.組織全校性的競賽動員與培訓(xùn)工作,相關(guān)活動的主題為“學(xué)科競賽與創(chuàng)新教育大會”;

3.做好學(xué)生個人創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)分支撐材料制作與下發(fā)工作,以便參訓(xùn)學(xué)生記入創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)分登記卡。

第三章 經(jīng)費管理

第十六條 競賽項目經(jīng)費的列支范圍。學(xué)校為大學(xué)生學(xué)科競賽設(shè)置專項經(jīng)費,由學(xué)校主管部門統(tǒng)籌管理,主要用于四方面的開支:一是“計劃內(nèi)競賽項目”的競賽開支;二是“計劃外臨時組賽項目”的競賽開支;三是對學(xué)科競賽獲獎指導(dǎo)教師以及優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(論文)導(dǎo)師的獎勵;四是競賽項目評審等輔助性工作所產(chǎn)生的開支。

第十七條 競賽項目經(jīng)費的劃撥。大學(xué)生學(xué)科競賽專項經(jīng)費由學(xué)校主管部門根據(jù)學(xué)校近三年競賽情況和當(dāng)年預(yù)算總量,分兩類劃撥。

1.“計劃內(nèi)競賽項目”的預(yù)算,根據(jù)近三年參賽情況直接劃撥預(yù)算經(jīng)費至各組賽的二級單位。各二級單位對本部門當(dāng)年所有競賽項目的總預(yù)算可進(jìn)行統(tǒng)籌管理,但超支不補(bǔ)。所有競賽經(jīng)費均于比賽年下達(dá),以提高學(xué)校競賽經(jīng)費的使用效率(即:隔年或隔多年舉行一次的競賽項目,其預(yù)算均于比賽當(dāng)年下達(dá))。優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(論文)導(dǎo)師的獎金,列入該項預(yù)算。

2.“計劃外臨時組賽項目”的預(yù)算,由學(xué)校主管部門統(tǒng)籌支配。有組賽意向時,二級單位向?qū)W校主管部門申請立項,獲批立項后方可組隊參賽,相關(guān)開支從學(xué)校主管部門統(tǒng)籌的經(jīng)費中列支。未獲批立項的項目,不得以師生培訓(xùn)、設(shè)備購置等任何理由向?qū)W校主管部門申請經(jīng)費支持。未獲批立項但自行組賽的競賽項目,學(xué)校主管部門不給予競賽經(jīng)費支持,但是師生獲獎的,可按“計劃外臨時組賽項目”同等待遇申請獎勵,經(jīng)審核通過的,在預(yù)算允許的情況下,可由學(xué)校主管部門計發(fā)資金。

第十八條 競賽單位經(jīng)費超支。組賽單位經(jīng)費使用超出預(yù)算的,原則上不予補(bǔ)充,獎金缺口由部門自行解決。

第十九條 競賽項目的結(jié)題。一般要求組賽單位收到競賽獲獎證書后一個月內(nèi)完成結(jié)題工作。對“一個月”的認(rèn)定有爭議時,可在獲獎證書的落款時間或郵件、物流或者快遞包裹的發(fā)出時間的基礎(chǔ)上順延10天。如果因無法及時收到競賽相關(guān)材料而導(dǎo)致不能按期遞交結(jié)題材料的,應(yīng)該及時上報學(xué)校主管部門,并將無異議的開支放在當(dāng)前預(yù)算年度報銷,其它開支于結(jié)題后,經(jīng)學(xué)校主管部門同意,延至次年報銷。

第二十條 競賽項目經(jīng)費的列支項目。各競賽項目的經(jīng)費包括可預(yù)測經(jīng)費和其它經(jīng)費兩個部分。可預(yù)測經(jīng)費包括注冊費、差旅費、差旅補(bǔ)助、培訓(xùn)費、遴選評審費、團(tuán)隊指導(dǎo)費、領(lǐng)隊費和獎金等合理費用。其它經(jīng)費主要包括可以批量購置的耗材費(例如圖書資料費、辦公用品費等)以及競賽過程隨機(jī)產(chǎn)生的零星低值易耗品費(例如宣傳費、個別零件費、特殊藥品費)等。

第二十一條 競賽項目的獎金計算。參賽師生獲獎的,獎金按獲獎等級計算,獲獎等級按本辦法第十四條認(rèn)定。指導(dǎo)教師指導(dǎo)工作的報酬以等效課時費的形式計算,二級學(xué)院沒有專門計算辦法的,可參考本辦法第六章所列示例執(zhí)行。獎金的計算與發(fā)放,須以二級單位的經(jīng)費預(yù)算為限,超支不補(bǔ)。

第四章 競賽項目實施及其注意事項

第二十二條 學(xué)科競賽負(fù)責(zé)人。學(xué)科競賽負(fù)責(zé)人是指具體負(fù)責(zé)我校與競賽主辦方溝通與協(xié)調(diào)的教職工。考慮到學(xué)科競賽負(fù)責(zé)人以及組賽單位的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)參與學(xué)科競賽時,大部分組賽活動均在非正常工作時間內(nèi)進(jìn)行,學(xué)校允許其根據(jù)實際的組賽工作量計發(fā)勞務(wù)費。

第二十三條 計劃內(nèi)賽項的組賽流程。

1.學(xué)科競賽負(fù)責(zé)人根據(jù)擬參加的競賽項目填寫《梧州學(xué)院大學(xué)生參加學(xué)科競賽項目立項申請表》(附件1),依次送交組賽單位和學(xué)校主管部門審批。

2.立項申請經(jīng)相關(guān)部門審批同意立項后,由學(xué)科競賽負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)開展組賽工作,確保競賽順利進(jìn)行。

3.競賽結(jié)束一個月內(nèi),學(xué)科競賽負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)競賽項目的實際成果填寫《梧州學(xué)院大學(xué)生參加學(xué)科競賽項目結(jié)題報告》(附件2),依次交組賽單位和學(xué)校主管部門審批。

4.結(jié)題報告經(jīng)相關(guān)部門審批同意結(jié)題后,由學(xué)科競賽負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)開展報賬手續(xù),確保競賽預(yù)算順利執(zhí)行。

5.每年12月,二級單位承擔(dān)的所有競賽項目結(jié)束后,部門責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)匯總競賽成果,制定下一年度計劃內(nèi)競賽項目預(yù)算,并報學(xué)校主管部門審核。

第二十四條 計劃外臨時組賽項目組賽流程。

1.擬組賽單位收集材料論證競賽項目的級別與參賽意義。

2.擬組賽單位安排學(xué)科競賽負(fù)責(zé)人填寫《梧州學(xué)院大學(xué)生參加學(xué)科競賽項目立項申請表》(附件1),依次送交組賽單位和學(xué)校主管部門審批。

說明一:由于學(xué)校條件有限,原則上優(yōu)先支持省(自治區(qū))級以上行政主管部門主辦的學(xué)科競賽以及可按本辦法認(rèn)定為“自治區(qū)(省)級”或以上級別的學(xué)科競賽。在預(yù)算允許的情況下,經(jīng)審批同意,支持參加其他對學(xué)校發(fā)展具有重大意義的學(xué)科競賽。

說明二:學(xué)校不支持也不接收先組賽后申請立項的任何競賽項目(含校級項目)的立項申請,也不對項目獲獎進(jìn)行級別認(rèn)定。

說明三:擬組賽單位尚有未結(jié)題的計劃外臨時組賽項目,學(xué)校主管部門不接收該二級單位同類項目的立項申請。擬組賽單位同一學(xué)科競賽負(fù)責(zé)人尚有未結(jié)題的計劃外臨時組賽項目,學(xué)校主管部門不接收該二級單位以該負(fù)責(zé)人牽頭的所有競賽項目的立項申請。

3.立項申請經(jīng)相關(guān)部門審批同意立項后,由學(xué)科競賽負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)開展組賽工作,確保競賽順利進(jìn)行。

4.競賽結(jié)束一個月內(nèi),學(xué)科競賽負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)競賽項目實際成果填寫《梧州學(xué)院大學(xué)生參加學(xué)科競賽項目結(jié)題報告》(見附件2),依次送組賽單位和學(xué)校主管部門審批。

5.結(jié)題報告經(jīng)相關(guān)部門審批同意結(jié)題后,由學(xué)科競賽負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)開展報賬手續(xù),確保競賽預(yù)算順利執(zhí)行。

6.每年12月,二級單位承擔(dān)的所有競賽項目結(jié)束后,部門責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)匯總競賽成果,制定下一年度計劃內(nèi)競賽項目預(yù)算,并報學(xué)校主管部門審核。

第二十五條 自費或自籌經(jīng)費參賽。學(xué)校鼓勵學(xué)生自費、二級單位自籌經(jīng)費或爭取校外企事業(yè)單位贊助后,由學(xué)生自行報名參加或由二級單位組織學(xué)生報名參加各類學(xué)科競賽,但有如下基本要求:

1.必須在學(xué)校主管部門備案,并提交由二級單位自行審批的立項申請和結(jié)題報告。

2.學(xué)生自費或二級單位自籌經(jīng)費組織參加校級及以上各類學(xué)科競賽時,學(xué)校主管部門不審批對我校教職工發(fā)放指導(dǎo)費、培訓(xùn)費和評審費的請示或方案,由學(xué)生本人或二級單位自行處理;對于我校師生獲獎部分,可按本辦法申請獎勵;獎勵申請被批準(zhǔn)后,可在競賽同一預(yù)算年度內(nèi)由相關(guān)部門計發(fā)獎金。

3.非學(xué)校資助的參賽師生,也必須服從學(xué)校的統(tǒng)一安排,否則,即使其獲獎,學(xué)校也不承認(rèn)、不獎勵。因不服從統(tǒng)一安排給學(xué)校造成負(fù)面影響甚至帶來損失的,移交相關(guān)部門處理。

4.二級單位主辦校級學(xué)科競賽,只能設(shè)定獎項分為特等獎、一等獎、二等獎、三等獎和優(yōu)秀獎5類,不能設(shè)置其他獎項名稱;獎金依據(jù)《梧州學(xué)院學(xué)生手冊》中相關(guān)管理規(guī)定計算,且發(fā)放額度以學(xué)生工作部(處)當(dāng)年的該項預(yù)算為限。如果校級競賽在組賽過程中設(shè)置了為獲獎學(xué)生發(fā)放獎金的預(yù)算,則不允許獲獎學(xué)生在年終以本項目獲獎為由,再向?qū)W生工作部(處)申請獎勵;反之,則可。

第二十六條 更換指導(dǎo)教師及導(dǎo)師指導(dǎo)工作量分配。學(xué)科競賽進(jìn)行過程中,一般不允許更換指導(dǎo)教師,確因特殊原因需更換指導(dǎo)教師的,由所在部門審批并報學(xué)校主管部門備案后生效。更換過指導(dǎo)教師的參賽團(tuán)隊,其總的導(dǎo)師指導(dǎo)工作量不變,由二級單位根據(jù)實際指導(dǎo)過程,確定前后兩位或多位導(dǎo)師的指導(dǎo)工作量,并據(jù)此分別計算指導(dǎo)費以及獎金等因同一參賽團(tuán)隊產(chǎn)生的費用。先發(fā)生競賽指導(dǎo),后因工作調(diào)動離開我校的導(dǎo)師,其等效課時工作量按“校外人員領(lǐng)取勞務(wù)費”同等情形計發(fā)勞務(wù)費,并如數(shù)交納稅款。

第二十七條 禁止重復(fù)立項。原則上不允許同一項比賽分校級、市/廳級、自治區(qū)(省)級和國家級分別多次重復(fù)立項。禁止為同一指導(dǎo)過程重復(fù)計發(fā)指導(dǎo)費、獎金等費用。同一主要牽頭單位主辦的同一學(xué)科領(lǐng)域的多項競賽,如果相似度高又未在同一參賽通知中列出的,學(xué)校主管部門認(rèn)定為重復(fù)項目。

第二十八條 過程記錄與支撐材料收集。學(xué)科競賽負(fù)責(zé)人在組織項目的過程中,應(yīng)根據(jù)項目結(jié)題報告中的相關(guān)要求,安排專人做好相關(guān)過程記錄,收集好支撐材料。考慮到參賽項目的獲獎級別越高,獎勵額度越大,同時還有導(dǎo)師職稱等因素,要求學(xué)科競賽負(fù)責(zé)人在計發(fā)指導(dǎo)費及獎金時,應(yīng)該隨報銷單附上帶學(xué)生簽名與日期的過程記錄材料,不得虛報或隨意修改課時數(shù)。

第二十九條 競賽項目的監(jiān)督。學(xué)校主管部門對立項項目實施過程擁有監(jiān)督權(quán),對瞞報、虛報等造假情況以及指導(dǎo)教師只統(tǒng)計工作量不具體指導(dǎo)學(xué)生的情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將全校通報批評,該組賽單位下一競賽周期內(nèi)同一競賽項目的經(jīng)費預(yù)算減半;情況嚴(yán)重或已對學(xué)校造成不良影響的,報業(yè)務(wù)對口的上級主管部門處理。

第三十條 承辦競賽和賽點參賽項目的經(jīng)費預(yù)算。我校承辦的學(xué)科競賽或我校作為賽點并參賽的學(xué)科競賽項目,不用申請立項,由擬組賽單位制定競賽方案、參賽方案和經(jīng)費使用計劃,上報學(xué)校主管部門和主管校領(lǐng)導(dǎo)批示;經(jīng)審核同意后,按批示執(zhí)行。

第五章 學(xué)科競賽獲獎人員申請獎勵的注意事項與流程

第三十一條 獲獎學(xué)生申請獎勵的注意事項與流程。

1.在校學(xué)生獲獎,按照《梧州學(xué)院學(xué)生手冊》關(guān)于學(xué)生參加各類競賽并獲得獎勵的相關(guān)規(guī)定申請獎勵。

2.教務(wù)處按照本辦法第十四條之規(guī)定認(rèn)定各類學(xué)科競賽的級別。

3.校級競賽的獲獎證書或文件,必須是加蓋“梧州學(xué)院”章印的才能用于申請獎勵,以二級單位名義頒發(fā)的獲獎證書或文件,不作為申請獎勵的依據(jù)。

4.學(xué)生以以個人名義報名,并以“梧州學(xué)院在校學(xué)生”身份參加各類學(xué)科競賽并獲獎,可憑競賽主辦單位或團(tuán)體頒發(fā)的獲獎證書,按本辦法的規(guī)定,向?qū)W校申請獎勵。

5.我校單個學(xué)生以個人名義參賽,并在組委會安排下參加團(tuán)隊類比賽,在獲得團(tuán)隊獎項的同時獲得個人單項獎的,允許學(xué)生按本辦法的規(guī)定同時申請團(tuán)隊獎勵和個人單項獎勵;申請團(tuán)隊獎勵時應(yīng)結(jié)合獲獎證書或組委會下發(fā)的文件中發(fā)布的團(tuán)隊總?cè)藬?shù),申請自己個人那份獎勵(按“1/團(tuán)隊總?cè)藬?shù)”計)。如果獲獎團(tuán)隊中我校學(xué)生人數(shù)超過3人或人數(shù)比例過半時,應(yīng)該參照第(6)條的規(guī)定執(zhí)行。

6.以我校學(xué)生為主體并以學(xué)校名義報名參加的團(tuán)體比賽,并在獲得團(tuán)隊獎項的同時獲得個人單項獎時,學(xué)校主管部門認(rèn)定是因同一技術(shù)要領(lǐng)或技術(shù)動作獲獎的,學(xué)校只獎勵參賽團(tuán)隊,不支持學(xué)生就個人單項獎申報獎勵;學(xué)生個人因不同于團(tuán)隊考核指標(biāo)而獲獎的,經(jīng)學(xué)校主管部門審核同意,可以申請個人獎勵;此時申請的個人獎勵不包括無法分出等級的“榮譽(yù)”類獎勵,且申請獎勵的人數(shù)比例不得超過團(tuán)隊成員總數(shù)的10%(少于10人的團(tuán)隊則不得超過1人)。

7.獲獎學(xué)生可以依據(jù)《梧州學(xué)院學(xué)分制管理辦法》中的創(chuàng)新學(xué)分計算辦法向?qū)W校申請相應(yīng)的創(chuàng)新學(xué)分。

8.獲獎學(xué)生向?qū)W校申請獎勵的流程。

1)學(xué)生參加學(xué)校組賽項目獲獎,根據(jù)學(xué)生工作處的通知要求,向其提供報獎材料;學(xué)生工作處依據(jù)項目結(jié)題報告封面上教務(wù)處認(rèn)定的競賽級別以及團(tuán)隊與個人的獎勵級別計發(fā)獎金。

2)學(xué)生未參加學(xué)校組賽,而是以個人名義參加競賽并獲獎,根據(jù)學(xué)生工作處的通知要求,向其提供報獎材料;學(xué)生工作處工作人員將初審認(rèn)定其具備報獎資格的材料匯總,送教務(wù)處認(rèn)定獎勵級別;教務(wù)處認(rèn)定獎勵級別后,由學(xué)生工作處按級別計發(fā)獎金。學(xué)生本人不認(rèn)可教務(wù)處審定的獲獎級別的,可提交相關(guān)證明材料,經(jīng)教務(wù)處,報學(xué)校教學(xué)指導(dǎo)委員會討論并給出最終的認(rèn)定級別。

第三十二條 獲獎教師申請獎勵的注意事項與流程。

1.導(dǎo)師獲獎的資金計算。我校教職工指導(dǎo)學(xué)生參加學(xué)科競賽并獲獎的,除競賽主辦方的獎勵外,學(xué)校按獲獎級別給予獎勵。獎金與獲獎級別的對應(yīng)關(guān)系如下表所示。

指導(dǎo)教師獎勵金額與獲獎等級對應(yīng)表

競賽獎勵級別

特等獎

一等獎

二等獎

三等獎

優(yōu)秀獎

市(廳/校)級

500

400

300

200

100

自治區(qū)(省)級

1000

800

700

600

500

國家級

2000

1600

1400

1200

1000

國際級

3000

2600

2400

2200

2000

備注:

1)如比賽中設(shè)置低于三等獎的任何獎項,如“四等獎”、“五等獎”等一律歸類到優(yōu)秀獎統(tǒng)計。證書中無法體現(xiàn)級別的“榮譽(yù)”類獎項,不計發(fā)獎勵。

2)同一競賽項目獲多個級別獎勵的,對于自治區(qū)(省)級及以上獎勵,每獲得一項可以申報一次導(dǎo)師獎勵;其它獎勵,按最高級別申報一次獎勵。為鼓勵更多教職工參與競賽指導(dǎo)工作,培養(yǎng)穩(wěn)定的導(dǎo)師隊伍,同一競賽中同一位導(dǎo)師申請獎勵的次數(shù)超過3次的,應(yīng)當(dāng)以附件說明關(guān)于同一位導(dǎo)師需要指導(dǎo)多個團(tuán)隊參加比賽的情況,經(jīng)二級單位行政正職審核后,交學(xué)校主管部門備案(尤其是在其他團(tuán)隊獲獎情況不好的情況下)。

3)團(tuán)隊或單人獎項的指導(dǎo)教師超過1名的,每位指導(dǎo)教師獲獎金額為單項獲獎金額除以指導(dǎo)教師人數(shù),該方法適用于優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(論文)有多名指導(dǎo)教師的情形。

4)學(xué)科競賽獲獎匯總表和優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(論文)指導(dǎo)教師獎勵發(fā)放匯總表由各二級單位制作、送教務(wù)處審核。教務(wù)處不接受指導(dǎo)教師單獨提交獎金發(fā)放申請。

5)所指導(dǎo)的學(xué)生獲得國家級特等獎或影響較大的國際獎項,學(xué)校根據(jù)情況可以在上述獎勵基礎(chǔ)上,給予指導(dǎo)教師和學(xué)生團(tuán)隊再次特別獎勵;二級單位應(yīng)在報獎前先行辦理特別獎勵的審批手續(xù)。

6)凡認(rèn)定重復(fù)申報獎勵或申報材料作假的,將追回當(dāng)前年度已發(fā)的全部學(xué)科競賽獎勵,取消當(dāng)年和次年申請學(xué)科競賽獎勵,并全校通報批評。情節(jié)嚴(yán)重或已經(jīng)給學(xué)校帶來負(fù)面影響的,交業(yè)務(wù)主管部門處理。

7)指導(dǎo)學(xué)生參加各類學(xué)科競賽的教師,在職稱晉升評價時,其它條件同等的情況下,教務(wù)處與二級單位優(yōu)先推薦。

8)導(dǎo)師指導(dǎo)一個團(tuán)隊獲得團(tuán)隊獎的同時也有人獲得個人獎項,且個人獲獎人數(shù)少于團(tuán)隊成員數(shù)的10%(團(tuán)隊人員少于10人的,個人獲獎人數(shù)少于3人),支持導(dǎo)師就團(tuán)隊指導(dǎo)和個人指導(dǎo)工作分別報獎。

9)學(xué)校支持各組賽單位和參賽單位在學(xué)校獎勵基礎(chǔ)上另外計發(fā)指導(dǎo)教師獎勵,但應(yīng)該有相關(guān)制度支撐,且額度不應(yīng)顯著高于學(xué)校計發(fā)的獎勵。

10)同一競賽,同一導(dǎo)師指導(dǎo)不同學(xué)生團(tuán)隊,連續(xù)三屆獲本競賽最高等級獎項的,其本人可以經(jīng)教務(wù)處,向?qū)W校申請額外獎勵。獎勵金額以三屆競賽中最高獲獎金額為限,并全校通報表揚。學(xué)校完成額外獎勵后,其累計周期清零。

2.優(yōu)秀組賽部門的獎勵。獲得競賽主辦方授予優(yōu)秀組織獎的集體,不論競賽級別高低,均在學(xué)校官網(wǎng)首頁通報表揚,不進(jìn)行資金獎勵;經(jīng)學(xué)校主管部門審核,該項競賽下一競賽年的經(jīng)費預(yù)算增加2000元,以示獎勵;因獲獎而增加的預(yù)算累計不超過8000元。

3.指導(dǎo)教師獎勵的發(fā)放流程。

競賽結(jié)束后,由學(xué)科競賽負(fù)責(zé)人根據(jù)已審批同意結(jié)題的結(jié)題報告和相關(guān)支撐材料,辦理競賽項目報銷手續(xù),完成報名費、差旅費、教師課酬、獎金等費用的發(fā)放,教務(wù)處不接受教職工的個人申請。

4. 優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(論文)指導(dǎo)教師的獎勵。優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(論文)指導(dǎo)教師的獎勵,由各二級單位根據(jù)畢業(yè)設(shè)計(論文)評優(yōu)情況制作發(fā)放方案,經(jīng)教務(wù)處審核同意后,參考學(xué)科競賽校級一等獎指導(dǎo)教師獎勵其導(dǎo)師(多人同時指導(dǎo)的,均分)。

第六章 指導(dǎo)教師工作量計算辦法(示例)

第三十三條 指導(dǎo)教師工作量計算示例。

為鼓勵高職稱、高學(xué)歷以及實踐經(jīng)驗豐富的教職工參與指導(dǎo)學(xué)科競賽,各二級單位一定要根據(jù)自身學(xué)科特點、專業(yè)群現(xiàn)狀以及學(xué)科競賽獲獎情況等,制定有自身特點的指導(dǎo)教師工作量計算辦法,報學(xué)校主管部門審核備案即可。

對于沒有條件制定計算辦法的部門,本辦法特制定如下教職工指導(dǎo)學(xué)生參加學(xué)科競賽的工作量計算參考辦法,以供參考。

注意:

1.本辦法中所述的工作量認(rèn)定辦法和報酬發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)僅作參考,不作為全校硬性執(zhí)行的計算方法。各組賽部門可根據(jù)本部門實際情況調(diào)整或制定適合自身特點的工作量認(rèn)定辦法與報酬發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),報學(xué)校審核后執(zhí)行。

2.本專科學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(論文)的指導(dǎo)教師工作量計算辦法,不適用本方法,應(yīng)根據(jù)畢業(yè)設(shè)計(論文)管理辦法中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

教職工指導(dǎo)學(xué)生參賽工作量計算辦法詳解表(參考)

序號

項目內(nèi)容

課時量計算方法

1

培訓(xùn)費和評審費

培訓(xùn)費指面向全校所有報名學(xué)生的集體培訓(xùn),例如比賽規(guī)則和技巧、關(guān)鍵課程解析等。所有培訓(xùn)活動和校內(nèi)評審活動總課時數(shù)不超過32課時,按照正教授職稱課酬待遇配預(yù)算,超課時不補(bǔ),結(jié)題時按培訓(xùn)教師實際職稱標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)培訓(xùn)費。評審費只針對校外人員發(fā)放,禁止對校內(nèi)人員發(fā)放評審費。評審活動評委等效工作量不得超過4課時/人/次。原則上,全校報名人數(shù)多于最終校方代表人數(shù)時無此項預(yù)算。

2

團(tuán)隊指導(dǎo)費

根據(jù)每個參賽團(tuán)隊的人數(shù),賽事分兩種:團(tuán)體賽和單人賽。團(tuán)體賽允許一個團(tuán)隊由導(dǎo)師和多名學(xué)生組成;單人賽中,一個團(tuán)隊由導(dǎo)師和一名學(xué)生組成。指導(dǎo)費按照正教授職稱課酬待遇配預(yù)算,發(fā)放時按實際導(dǎo)師職稱標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)。指導(dǎo)費發(fā)放規(guī)則包括:

第一,團(tuán)體賽單個團(tuán)隊的等效指導(dǎo)工作量為15課時,所有導(dǎo)師共享;單人賽的等效指導(dǎo)工作量為12課時,所有導(dǎo)師共享。

第二,考慮到導(dǎo)師指導(dǎo)精力的限制,同一導(dǎo)師,申請指導(dǎo)費時,前三組競賽項目中,其工作量系數(shù)取1.0;第四至第五組競賽項目中,其指導(dǎo)工作量系數(shù)為0.5;第六組及以后的競賽項目中,不再計發(fā)指導(dǎo)費,其工作量系數(shù)為0.0。因部分指導(dǎo)教師工作量系數(shù)為0.5而導(dǎo)致團(tuán)隊指導(dǎo)費發(fā)放不完的,不能另行計發(fā)給其他導(dǎo)師。

第三,原則上不允許“掛名指導(dǎo)”,出現(xiàn)“掛名指導(dǎo)”的,不計發(fā)指導(dǎo)費。

例如:例一,A團(tuán)體賽是A1、A2和A3三位導(dǎo)師指導(dǎo)并申請指導(dǎo)費的,如果結(jié)算A團(tuán)隊的指導(dǎo)費時三位導(dǎo)師均是“前三個團(tuán)隊”,則平分課時數(shù),各5課時,再按其職稱分別計發(fā)指導(dǎo)費,預(yù)算有余也不再分發(fā)。

例二,B單人賽是B1和B2兩位導(dǎo)師指導(dǎo)并申請指導(dǎo)費的,如果結(jié)算B團(tuán)隊的指導(dǎo)費時B1是“前三個團(tuán)隊”,B2是“第四至六個團(tuán)隊”則平分課時數(shù),各6課時,計算B1的指導(dǎo)費時,按其職稱標(biāo)準(zhǔn)計發(fā),計算B2的指導(dǎo)費時,按其職稱標(biāo)準(zhǔn)×0.5執(zhí)行,預(yù)算有余也不再分發(fā)。

例三,C團(tuán)體賽是C1、C2和C3三位導(dǎo)師指導(dǎo)的,計發(fā)指導(dǎo)費時,發(fā)現(xiàn)本次比賽中C1和C2已經(jīng)在C團(tuán)隊賽之前分別在6個團(tuán)隊中申請了指導(dǎo)費,只有C3在本團(tuán)隊申請指導(dǎo)費屬于“第四至六個團(tuán)隊”,則雖然C1、C2和C3平分課時數(shù),各5課時,但只為C3計發(fā)指導(dǎo)費,并按其職稱標(biāo)準(zhǔn)×0.5計發(fā),預(yù)算有余也不再分發(fā)。

備注:我校課酬標(biāo)準(zhǔn)為正高職稱42元/課時;副高職稱38元/課時;中級職稱34元/課時;初級職稱30元/課時;見習(xí)期人員28元/課時。

3

領(lǐng)隊工作量

除依據(jù)財務(wù)處差旅費報銷相關(guān)規(guī)定外,所有競賽的領(lǐng)隊老師的領(lǐng)隊工作量,按2課時/天計算。學(xué)科專業(yè)競賽負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)每位領(lǐng)隊的貢獻(xiàn)大小分配工作量。

4

項目組織工作量

學(xué)科競賽是課外教學(xué)活動,項目組織活動往往在節(jié)假日開展,需要包括主管領(lǐng)導(dǎo)、教研室主任、實驗室管理員和學(xué)科專業(yè)競賽負(fù)責(zé)人等多方合作完成。學(xué)科專業(yè)競賽負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實際貢獻(xiàn)大小合理分配競賽項目組織工作量。

一次競賽,總的項目組織工作量的計算方法為:

如果以學(xué)校報名人數(shù)M和實際代表學(xué)校參賽學(xué)生數(shù)N衡量工作量。

(1)x1。報名人數(shù)超出實際代表學(xué)校參數(shù)人數(shù)的工作量等效課時數(shù)計為

(2)x2。實際代表學(xué)校參賽人數(shù)N對應(yīng)的項目組織工作量等效課時數(shù)計為:,計5課時;,計10課時;時,在10課時基礎(chǔ)上每超過1個學(xué)生計0.1課時。

(3)等效課時總數(shù)x1 +x2四舍五入取整,得到最終課時數(shù)x3。若x3超過90,則計x3=90(課時)。

例如,競賽報名人數(shù)900人,實際參賽800人。則x3=(課時),x3超過90,最終x3只計為90。學(xué)科競賽負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門相關(guān)人員實際貢獻(xiàn)大小合理分配90課時到人。

說明:

1)單個教職工的總工作量,根據(jù)本表逐項統(tǒng)計,累計求和;

2)教職工參與競賽的工作量不與其他競賽或課程教學(xué)課時工作量累計。每次競賽,教職工等效課時津貼的系數(shù)均從1.0起計,即便在一項比賽中被下調(diào)為0.5或0.0,也不影響其它競賽或課程教學(xué)酬金的計算。

3)計算等效課時酬金時按人事處公布的指導(dǎo)教師職稱級別分別計算;職稱級別有爭議時,由人事處認(rèn)定;外教的等效課時酬金計發(fā),按人事處的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

4)競賽指導(dǎo)教師,可以是我校教職工,也可以是外聘教師或?qū)嵙?xí)實訓(xùn)基地所在單位的在職職工,均按照上述辦法計算等效課時酬金。

5)獲上級部門立項的競賽項目(如雙創(chuàng)競賽),只要項目經(jīng)費中包含有由導(dǎo)師支配的專門經(jīng)費,則不再為導(dǎo)師計發(fā)其他費用。

第七章 經(jīng)費使用及注意事項

第三十四條 所有學(xué)科競賽,經(jīng)費來源均為“梧州學(xué)院本專科業(yè)務(wù)經(jīng)費——學(xué)科競賽專項經(jīng)費”。

第三十五條 可批量購置用品及單項金額較大用品的購置流程。

可批量購置的用品是指圖書資料、辦公用品、資料印刷等,要求過半數(shù)參賽選手必須具備的競賽用品;單筆費用總額超過學(xué)校招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)統(tǒng)一招標(biāo)采購。

單項金額較大用品指的是購置單價超過學(xué)校招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的單項競賽用品;無論數(shù)量多少,該類用品均應(yīng)統(tǒng)一招標(biāo)采購。

二者的審批與購置流程如下:

第一步,學(xué)科競賽負(fù)責(zé)人填寫“梧州學(xué)院大學(xué)生參加學(xué)科競賽用品購置審批單”(附件3);

第二步,組賽單位審批;

第三步,學(xué)校主管部門審批;

第四步,審計處審批;

第五步,國有資產(chǎn)管理處處審批;

第六步,國有資產(chǎn)管理處招標(biāo)科招標(biāo)采購;

第七步,中標(biāo)方供貨。

其中:第三步至第五步由學(xué)校主管部門安排人員到審計處和國有資產(chǎn)管理處辦理;第六步至第七步由學(xué)科競賽負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟進(jìn)和落實;前一階段審批通過后,方可進(jìn)入下一階段;“梧州學(xué)院大學(xué)生參加學(xué)科競賽用品購置審批單”的掃描件,應(yīng)該作為項目結(jié)題報告附件上交存檔;圖書資料、印刷品等可以使用多個競賽周期的用品,應(yīng)該統(tǒng)一保管并用于下一競賽周期的人員培訓(xùn)與選拔,確實不具備統(tǒng)一保管價值的,在物品匯總表中說明原因并報二級單位領(lǐng)導(dǎo)審核。

第三十六條 競賽過程隨機(jī)產(chǎn)生的零星低值耗材的購置流程。

競賽過程隨機(jī)產(chǎn)生的零星低值耗材是指宣傳用品、個別零部件、特殊藥品等確實無法預(yù)期并集體購置(需要根據(jù)比賽進(jìn)程而定并隨機(jī)購置),且費用總額未達(dá)到學(xué)校招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的用品。其審批與購置流程如下:

第一步,參賽項目負(fù)責(zé)人填寫“梧州學(xué)院大學(xué)生參加學(xué)科競賽過程隨機(jī)需求耗材購置審批單”(附件4),向部門學(xué)科競賽負(fù)責(zé)人申請購置競賽用品。學(xué)科競賽負(fù)責(zé)人本人同時又是參賽項目負(fù)責(zé)人時,由本部門學(xué)科競賽分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

第二步,經(jīng)審批人審核同意后,由使用者自行購置。網(wǎng)上購買的,付款必須發(fā)生在審批人簽字同意之后。

第三十七條 未結(jié)題競賽的報賬。競賽項目的比賽過程結(jié)束后,無需等待項目結(jié)題,學(xué)科競賽負(fù)責(zé)人可匯總本競賽項目相關(guān)的“梧州學(xué)院大學(xué)生參加學(xué)科競賽用品購置審批單”、“梧州學(xué)院大學(xué)生參加學(xué)科競賽耗材購置審批單”以及相關(guān)票據(jù)(根據(jù)需要,可能會提供物品清單、驗收單、入庫單、發(fā)票等),持已審核同意立項的立項申請表原件與復(fù)印件(經(jīng)標(biāo)注后,上交復(fù)印件,原件留作后續(xù)報賬憑據(jù)),按財務(wù)報賬相關(guān)規(guī)定辦理報賬手續(xù)。注冊費與差旅費可憑相關(guān)票據(jù)一并報銷。任何競賽項目,未結(jié)題時的報賬,只能進(jìn)行一次,并由學(xué)科競賽負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

第三十八條 已結(jié)題競賽的報賬。競賽項目結(jié)題后,學(xué)科競賽負(fù)責(zé)人憑已審核同意結(jié)題的結(jié)題報告以及已審核同意立項的立項申請表原件,依據(jù)本辦法制作競賽獎金、培訓(xùn)費、遴選評審費(如果有該項)、團(tuán)隊指導(dǎo)費、領(lǐng)隊費、競賽組織費等未報賬支出項目的發(fā)放方案,并按財務(wù)報賬相關(guān)規(guī)定辦理報賬手續(xù)。如果競賽項目結(jié)題前未發(fā)生報賬,則可在此匯總開支項目及憑據(jù),一并按要求辦理報賬手續(xù)。報賬手續(xù)由學(xué)科競賽負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),不得重報或漏報。

第三十九條 優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(論文)導(dǎo)師獎勵的發(fā)放。優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(論文)導(dǎo)師獎勵由二級單位在優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(論文)統(tǒng)計工作結(jié)束后,匯總制作本部門所有優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(論文)的指導(dǎo)教師獎勵發(fā)放表(電子版發(fā)送至教務(wù)處實踐實驗科),經(jīng)教務(wù)處審核同意后,按財務(wù)報賬相關(guān)規(guī)定辦理報賬手續(xù)。

第八章 校外企事業(yè)單位贊助

第四十條 學(xué)科競賽的贊助。學(xué)校歡迎校外企事業(yè)單位為我校學(xué)科競賽提供贊助。提供贊助的企事業(yè)單位經(jīng)競賽主辦單位書面同意后,可獲冠名權(quán)。各組賽單位需與贊助單位簽訂合同,明確雙方責(zé)、權(quán)、利等。比賽結(jié)束后,各組賽單位向?qū)W校主管部門提出獎勵申請時,需要提供贊助合同,已獲贊助的部分,學(xué)校不再資助。贊助金額超出競賽開支的部分,由所在二級部位統(tǒng)籌,用于資助下一周期的同類競賽項目;有合同約定的,經(jīng)學(xué)校主管部門同意后,按合同執(zhí)行。

第九章 附則

第四十一條 本辦法適用于教務(wù)處主管的全日制本科在校大學(xué)生的課外學(xué)科競賽活動,課外學(xué)術(shù)科技活動競賽可參照執(zhí)行。

第四十二條 通過本辦法資助立項的競賽或通過本辦法申請獎勵的競賽所產(chǎn)生的作品,知識產(chǎn)權(quán)歸學(xué)校、導(dǎo)師與參賽選手共有,導(dǎo)師與參賽選手有署名權(quán),競賽結(jié)束后作品交學(xué)校統(tǒng)一存檔和展示。

第四十三條 本辦法自公布之日起執(zhí)行,我校于2015年印發(fā)的《梧州學(xué)院學(xué)生參加學(xué)科競賽管理辦法(試行)》及其修訂版本同時廢止。

第四十四條 本辦法由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

附件:1.梧州學(xué)院學(xué)生參加學(xué)科競賽項目立項申請表

      2.梧州學(xué)院學(xué)生參加學(xué)科競賽項目結(jié)題報告

      3.梧州學(xué)院學(xué)生參加學(xué)科競賽用品購置審批單

      4.梧州學(xué)院學(xué)生參加學(xué)科競賽過程隨機(jī)需求耗材購置審批單

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