本報告根據(jù)《高等學(xué)校信息公開辦法》和《中共梧州學(xué)院委員會黨務(wù)公開實(shí)施辦法(試行)》以及《梧州學(xué)院院務(wù)公開實(shí)施辦法》要求進(jìn)行編制。全文內(nèi)容包括概述、學(xué)校信息主動公開情況、依申請公開情況和不予公開情況、對信息公開的評議情況、因?qū)W校信息公開工作遭到舉報的情況、信息公開工作主要經(jīng)驗、問題和改進(jìn)措施等。按照教育部文件要求,本報告中所列統(tǒng)計數(shù)據(jù)的起止時間為 2019年9月1日到 2020年8月31日。本報告由梧州學(xué)院信息公開網(wǎng)(http://quandakc888.com/xxgk/)對社會發(fā)布。
一、概述
2019-2020年度,按照黨中央、國務(wù)院關(guān)于政務(wù)公開工作的決策部署和教育部全面推進(jìn)教育公開的總體安排,堅持“以公開為常態(tài)、不公開為例外”的原則,認(rèn)真貫徹落實(shí)上級部門關(guān)于信息公開的相關(guān)部署和要求,深入推進(jìn)信息公開工作。對照《清單》內(nèi)容逐項檢查,緊緊圍繞師生關(guān)心、涉及群眾切身利益、社會公眾高度關(guān)注的事項,進(jìn)一步規(guī)范公開的內(nèi)容、程序,強(qiáng)化服務(wù)意識。重點(diǎn)加大在學(xué)校章程及規(guī)章制度、招生考試、財務(wù)收支管理、收費(fèi)管理、招標(biāo)投標(biāo)、人員招聘、學(xué)生獎勵處罰等方面的信息公開力度,保障師生及社會公眾對學(xué)校重大事項、重要制度的知情權(quán),提高工作透明度,切實(shí)接受利益相關(guān)方的監(jiān)督。
(一)完善信息公開機(jī)制
制定印發(fā)《梧州學(xué)院黨務(wù)公開實(shí)施細(xì)則(試行)》,加強(qiáng)和規(guī)范黨務(wù)公開制度,黨內(nèi)監(jiān)督和群眾監(jiān)督得到切實(shí)加強(qiáng)。明確職責(zé)分工,細(xì)化責(zé)任落實(shí)。在學(xué)校信息公開工作中,校長辦公室協(xié)調(diào)負(fù)責(zé),研究加強(qiáng)信息公開的長效機(jī)制,推進(jìn)信息公開工作制度化、常規(guī)化;各相關(guān)單位配合開展公開信息的收集、整理和發(fā)布工作;監(jiān)察室監(jiān)督檢查實(shí)施情況,受理校內(nèi)外舉報。
(二)深化信息公開內(nèi)容
學(xué)校按照《高等學(xué)校信息公開事項清單》(以下簡稱“《清單》”)規(guī)定的10大類52項事項,逐一在信息公開網(wǎng)上公開相關(guān)信息。繼續(xù)深化信息公開的內(nèi)容,按要求繼續(xù)主動公開《清單》事項,主動回應(yīng)師生與社會公眾關(guān)切,公開學(xué)校章程、規(guī)劃、決策等信息,特別是招生、財務(wù)、干部人事等領(lǐng)域的信息,并自覺接受社會監(jiān)督。本年度為我校全力推進(jìn)校園重大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的攻堅年,在學(xué)校官網(wǎng)上設(shè)置專欄,定期發(fā)布“梧州學(xué)院基建攻堅指揮部簡報”。
(三)優(yōu)化信息公開過程
明確要求面向師生提供管理或者服務(wù)的部門、機(jī)構(gòu),要全面推進(jìn)辦事公開制度,要求各單位需公開的事項,并對照高校信息公開事項清單,逐項做好自查和改進(jìn)工作,辦事依據(jù)、條件、要求、過程和結(jié)果公開的流程得到進(jìn)一步優(yōu)化。
(四)規(guī)范信息公開形式
繼續(xù)優(yōu)化信息公開內(nèi)容的呈現(xiàn)方式,以學(xué)校官方網(wǎng)站、信息公開網(wǎng)站為主體,以校內(nèi)各單位網(wǎng)站、學(xué)校招生就業(yè)網(wǎng)、校報校刊、年鑒等載體為補(bǔ)充,通過會議、文件、校領(lǐng)導(dǎo)接待日、教代會、學(xué)代會、團(tuán)代會等傳統(tǒng)形式和微博、微信、QQ群、易班等新方式,向社會公眾公開信息。
二、主動公開情況
(一)主動公開整體情況
2019—2020學(xué)年,學(xué)校通過官方網(wǎng)站發(fā)布新聞928條,其中學(xué)校要聞513條,基層動態(tài)415條。共出版14期《梧州學(xué)院報》,常設(shè)欄目有抗疫專題、教學(xué)科研、學(xué)子風(fēng)采、校園專題、榜樣專題等,官方微信發(fā)布294多篇稿件,其中,疫情防控專題稿件114條,常設(shè)欄目包括有梧院要聞、戰(zhàn)“疫”時、青春榜樣、畢業(yè)季等。更新了多期宣傳櫥窗,內(nèi)容包括疫情防控、大學(xué)生征兵、普法專欄、3A景區(qū)建設(shè)等,計32欄。建設(shè)宣傳思想工作文化長廊2期,計41欄。學(xué)校職能部門和二級學(xué)院也通過各單位、各部門網(wǎng)站發(fā)布大量公開信息。
學(xué)院共計召開校黨委常委會48次、校長辦公會27次,校長辦公會紀(jì)要均及時在學(xué)校收文系統(tǒng)公開,并在學(xué)校信息公開網(wǎng)對外公開,校黨委常委會會議紀(jì)要在校內(nèi)一定范圍傳閱。通過舉辦校領(lǐng)導(dǎo)接待日、“書記有約”、“校長下午茶”等,結(jié)合春節(jié)、教師節(jié)等節(jié)日召開座談會,將學(xué)校的重大措施決策和學(xué)校發(fā)展情況向全院教職工公開。另外,在學(xué)校官方網(wǎng)站設(shè)置“基礎(chǔ)設(shè)施項目建設(shè)進(jìn)展公告”欄目,由學(xué)校基建攻堅指揮部辦公室發(fā)布梧州學(xué)院基建攻堅指揮部簡報6期,定期對外公開學(xué)校基建攻堅情況。
加強(qiáng)溝通反饋機(jī)制,學(xué)校官方網(wǎng)站上設(shè)置的書記信箱、校長信箱為我校民主監(jiān)督的重要渠道,由校長辦公室信訪督查科負(fù)責(zé)管理,及時批轉(zhuǎn)給相關(guān)職能部門核實(shí)、處理及回復(fù)。一年來,信箱共計收到來信70封,均已依程序及時處理,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批閱,及時回復(fù)相關(guān)人員,做到事事有回音,件件有回復(fù)。
(二)《高等學(xué)校信息公開事項清單》公開情況
1. 基本信息
(1)學(xué)校辦學(xué)基本信息。在學(xué)校主頁“學(xué)校概況”和信息公開網(wǎng)“校情總覽”欄目中公布了學(xué)校簡介,并定期更新,內(nèi)容包括了辦學(xué)規(guī)模、學(xué)科情況、專業(yè)情況、各類在校生情況、教師數(shù)量等辦學(xué)基本情況;在主頁“現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)”欄中公開現(xiàn)任黨政領(lǐng)導(dǎo)班子簡介及分工;在主頁條目中設(shè)有“黨政管理機(jī)構(gòu)”、“群團(tuán)組織機(jī)構(gòu)”、“教學(xué)單位”和“教輔單位”欄目,公開有關(guān)信息。
學(xué)校章程、新印發(fā)的學(xué)校各項規(guī)章制度、學(xué)校教職工代表大會制度、年度工作報告、學(xué)校年度工作計劃要點(diǎn)及信息公開年度報告均在信息公開網(wǎng)“學(xué)校基本信息”一欄公開。
2. 招生考試信息
2019-2020學(xué)年,梧州學(xué)院認(rèn)真貫徹落實(shí)國家和教育部有關(guān)文件精神,嚴(yán)格認(rèn)真貫徹教育部、自治區(qū)教育廳及各生源省份教育、招生考試管理部門的有關(guān)政策和要求,加大信息公開力度,學(xué)校加大信息公開力度和工作透明度。全體招生工作人員嚴(yán)把招生入口關(guān),累計在招生信息網(wǎng)上發(fā)布60余條公告,接聽考生來電2600多人次,并及時在網(wǎng)上公開招生的錄取結(jié)果。今年招生咨詢會首次以網(wǎng)絡(luò)直播的方式舉辦,向考生介紹學(xué)校的發(fā)展歷程、辦學(xué)規(guī)模、院系設(shè)置、師資隊伍、人才培養(yǎng)、學(xué)科建設(shè)、優(yōu)勢專業(yè)、招生就業(yè)等情況,解答考生疑惑。直播間觀看人數(shù)達(dá)2400人次。
3.財務(wù)、資產(chǎn)及收費(fèi)信息
通過財務(wù)處網(wǎng)站公開財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置、財務(wù)崗位職責(zé)、辦事流程等信息;學(xué)校2020年部門預(yù)算及“三公”經(jīng)費(fèi)預(yù)算、2019年部門決算、學(xué)校收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公示及監(jiān)督方式等信息。本學(xué)年內(nèi),通過校園網(wǎng)站首頁“招標(biāo)采購”欄,發(fā)布采購與招投標(biāo)公告、公示等相關(guān)信息共223條。
4. 人事師資信息
在信息公開網(wǎng)公開的人事師資信息包括:我校校級領(lǐng)導(dǎo)干部擔(dān)任社會兼職情況及崗位聘用方法。此外,在信息公開網(wǎng)“公告公示”一欄發(fā)布領(lǐng)導(dǎo)干部任前公示、考察預(yù)告等信息。本學(xué)年,校領(lǐng)導(dǎo)無因公出國(境)情況。
通過信息公開網(wǎng)站“人事師資信息”,公開學(xué)校人事任免情況,本學(xué)年共公開學(xué)校中層干部任免信息共24條。通過學(xué)校網(wǎng)站“通知公告”欄及人事處網(wǎng)站,本學(xué)年共發(fā)布14條人員招聘信息,同時在梧州市人才網(wǎng)發(fā)布。
5.教學(xué)質(zhì)量信息
發(fā)布《梧州學(xué)院2018年度美育發(fā)展年度報告》、2017-2018 學(xué)年《本科教學(xué)質(zhì)量報告》,對學(xué)校本科教育基本情況,學(xué)生人數(shù)、師資與教學(xué)條件,專業(yè)設(shè)置及結(jié)構(gòu)、教學(xué)效果等信息進(jìn)行公開,2018-2019 學(xué)年《本科教學(xué)質(zhì)量報告》待編制完成后在信息公開網(wǎng)上公開。
高度重視疫情期間的畢業(yè)生工作,為畢業(yè)生推送各類線上招聘就業(yè)崗位信息近600條,提供就業(yè)崗位約14000個,累計服務(wù)畢業(yè)生人次超過1.5萬人次;大力實(shí)施“就業(yè)在梧州”行動,截止6月27日,在2020屆畢業(yè)生中已有220人簽約在梧州就業(yè),占已就業(yè)人數(shù)的11.55%,較往年同期有明顯提高。共有48名應(yīng)屆畢業(yè)生考取碩士研究生。 2020屆我校共有全日制普通本專科(含高職)畢業(yè)生3667人,其中本科畢業(yè)生3317人,專科(含高職)畢業(yè)生350人。截止2020年7月30日我校畢業(yè)生就業(yè)人數(shù)2818人,就業(yè)率為76.85%,其中本科就業(yè)人數(shù)2529人,就業(yè)率76.15%,專科(含高職)就業(yè)人數(shù)289人,就業(yè)率83.53%,
6. 學(xué)生管理服務(wù)信息
根據(jù)最新修訂的相關(guān)文件,匯編完成《梧州學(xué)院學(xué)生手冊(2020)》,并通過信息公開網(wǎng)公開。包括學(xué)生管理規(guī)章制度、學(xué)生申訴辦法以及學(xué)生獎學(xué)金、助學(xué)金、學(xué)費(fèi)減免、助學(xué)貸款、勤工儉學(xué)的申請與管理規(guī)定,并將2020新修訂手冊發(fā)放至學(xué)生和相關(guān)教職工,組織開展對手冊的學(xué)習(xí)。
7. 學(xué)風(fēng)建設(shè)信息
已通過信息公開網(wǎng)公開《梧州學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)活動實(shí)施方案》(梧院學(xué)〔2019〕46號),其他制度本學(xué)年無新增和修訂情況。
8. 學(xué)位學(xué)科信息
更新修訂后的《梧州學(xué)院學(xué)士學(xué)位授予工作細(xì)則(修訂)》,及明確《梧州學(xué)院學(xué)士學(xué)位授予工作細(xì)則(修訂)》適用情況的通知。我校暫無擬授予碩士、博士學(xué)位同等學(xué)力人員資格審查和學(xué)力水平認(rèn)定,新增碩士、博士學(xué)位授權(quán)學(xué)科或?qū)I(yè)學(xué)位授權(quán)點(diǎn)審核辦法,擬新增學(xué)位授權(quán)學(xué)科或?qū)I(yè)學(xué)位授權(quán)點(diǎn)的申報及論證材料。
9. 對外交流合作信息
通過學(xué)校信息公開網(wǎng)和國際交流處網(wǎng)站,公開了外籍教師管理和留學(xué)生管理各項管理規(guī)定,以及中外合作辦學(xué)項目、對外交流與合作等情況。來華留學(xué)生管理規(guī)定今年無新增修改的情況。
10. 其他
本學(xué)年度,在學(xué)校網(wǎng)站發(fā)布校園安全保衛(wèi)相關(guān)方案 份,其他自然災(zāi)害等突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案已公開,本學(xué)年未有更新修改情況。
以上事項具體公開鏈接見附件。
三、依申請公開信息情況和不予公開情況
2019-2020學(xué)年度,學(xué)校未收到需受理或答復(fù)的師生和公眾關(guān)于信息公開的申請。
四、因?qū)W校信息公開受到舉報的情況
2019年9月1日至2020年8月31日期間,學(xué)校未接到和發(fā)現(xiàn)一例信息公開工作遭舉報的情況。
五、存在問題及改進(jìn)措施
本年度,我校繼續(xù)有序進(jìn)行信息公開工作,保持信息公開渠道暢通,但仍然存在部分問題,分別為:一是信息公開渠道有待完善。二是信息公開制度建設(shè)力度還不夠。三是信息公開質(zhì)量有待提升。
因此,在下學(xué)年的工作中,我校將重點(diǎn)做好以下信息公開相關(guān)工作:
(一)完善信息公開渠道方式。在現(xiàn)有信息公開的基礎(chǔ)上,繼續(xù)完善信息公開網(wǎng)的建設(shè),根據(jù)《高等學(xué)校信息公開事項清單》,進(jìn)一步細(xì)化10大模塊,便于師生和公眾查看相關(guān)信息。
(二)健全信息公開制度辦法。根據(jù)學(xué)校實(shí)際,制定學(xué)校信息公開辦法和指南。重點(diǎn)構(gòu)建學(xué)校和二級網(wǎng)站信息數(shù)據(jù)共享,加強(qiáng)部門間的聯(lián)動,確保信息準(zhǔn)確、及時公開。
(三)繼續(xù)提升信息公開質(zhì)量。通過官網(wǎng)、二級網(wǎng)站、院報、電視臺、校領(lǐng)導(dǎo)接待日、校長信箱、各類信訪郵件、微博、微信、易班等手機(jī)APP,多層次多維度發(fā)布各類管理服務(wù)信息,不斷豐富公開渠道、擴(kuò)大公開范圍,盡量滿足各類人群的信息需求。
(四)加強(qiáng)信息公開隊伍建設(shè)。明確校屬各單位、各部門信息公開工作負(fù)責(zé)人員,梳理和明確人員職責(zé),加強(qiáng)對信息公開工作人員的培訓(xùn),切實(shí)提高工作人員的思想認(rèn)識和工作水平。
附件:清單事項公開情況表
附件
清單事項公開情況表
序號
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類 別
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公開事項
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鏈接
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1
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基本信息
(6項)
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(1)辦學(xué)規(guī)模、校級領(lǐng)導(dǎo)班子簡介及分工、學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、學(xué)科情況、專業(yè)情況、各類在校生情況、教師和專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量等辦學(xué)基本情況
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http://quandakc888.com/xxgk/arti_more.php?class=20
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(2)學(xué)校章程及制定的各項規(guī)章制度
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http://quandakc888.com/xxgk/article.php?id=19767
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(3)教職工代表大會相關(guān)制度、工作報告
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http://quandakc888.com/xxgk/arti_more.php?class=20
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(4)學(xué)術(shù)委員會相關(guān)制度、年度報告
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http://quandakc888.com/xxgk/arti_more.php?class=20
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(5)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃及重點(diǎn)工作安排
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http://quandakc888.com/xxgk/arti_more.php?class=20
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(6)信息公開年度報告
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http://quandakc888.com/xxgk/arti_more.php?class=18
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2
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招生考試信息
(8項)
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(7)招生章程及特殊類型招生辦法,分批次、分科類招生計劃
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http://zsw.gxuwz.edu.cn/info/1061/1705.htm
http://zsw.gxuwz.edu.cn/info/1011/1872.htm
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(8)保送、自主選拔錄取、高水平運(yùn)動員和藝術(shù)特長生招生等特殊類型招生入選考生資格及測試結(jié)果
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http://zsw.gxuwz.edu.cn/info/1040/1725.htm
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(9)考生個人錄取信息查詢渠道和辦法,分批次、分科類錄取人數(shù)和錄取最低分
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http://zsw.gxuwz.edu.cn/
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(10)招生咨詢及考生申訴渠道,新生復(fù)查期間有關(guān)舉報、調(diào)查及處理結(jié)果
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http://zsw.gxuwz.edu.cn/
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(11)研究生招生簡章、招生專業(yè)目錄、復(fù)試錄取辦法,各院(系、所)或?qū)W科、專業(yè)招收研究生人數(shù)
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暫無
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(12)參加研究生復(fù)試的考生成績
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(13)擬錄取研究生名單
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(14)研究生招生咨詢及申訴渠道
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3
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財務(wù)、資產(chǎn)及收費(fèi)信息
(7項)
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(15)財務(wù)、資產(chǎn)管理制度
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http://cwc.gxuwz.edu.cn/list.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1031
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(16)受捐贈財產(chǎn)的使用與管理情況
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(17)校辦企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、國有資產(chǎn)保值增值等信息
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(18)儀器設(shè)備、圖書、藥品等物資設(shè)備采購和重大基建工程的招投標(biāo)
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http://quandakc888.com/arti_more.php?class=13
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(19)收支預(yù)算總表、收入預(yù)算表、支出預(yù)算表、財政撥款支出預(yù)算表
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(20)收支決算總表、收入決算表、支出決算表、財政撥款支出決算表
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http://cwc.gxuwz.edu.cn/list.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1031
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(21)收費(fèi)項目、收費(fèi)依據(jù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及投訴方式
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http://cwc.gxuwz.edu.cn/info/1031/1252.htm
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4
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人事師資信息
(5項)
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(22)校級領(lǐng)導(dǎo)干部社會兼職情況
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http://quandakc888.com/xxgk/article.php?id=27846
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(23)校級領(lǐng)導(dǎo)干部因公出國(境)情況
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http://quandakc888.com/xxgk/article.php?id=31475
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(24)崗位設(shè)置管理與聘用辦法
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http://quandakc888.com/xxgk/arti_more.php?class=23
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(25)校內(nèi)中層干部任免、人員招聘信息
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http://quandakc888.com/xxgk/arti_more.php?class=23
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(26)教職工爭議解決辦法
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5
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教學(xué)質(zhì)量信息
(9項)
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(27)本科生占全日制在校生總數(shù)的比例、教師數(shù)量及結(jié)構(gòu)
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http://quandakc888.com/xxgk/arti_more.php?class=24
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(28)專業(yè)設(shè)置、當(dāng)年新增專業(yè)、停招專業(yè)名單
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http://quandakc888.com/xxgk/arti_more.php?class=24
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(29)全校開設(shè)課程總門數(shù)、實(shí)踐教學(xué)學(xué)分占總學(xué)分比例、選修課學(xué)分占總學(xué)分比例
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http://quandakc888.com/xxgk/arti_more.php?class=24
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(30)主講本科課程的教授占教授總數(shù)的比例、教授授本科課程占課程總門次數(shù)的比例
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http://quandakc888.com/xxgk/arti_more.php?class=24
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(31)促進(jìn)畢業(yè)生就業(yè)的政策措施和指導(dǎo)服務(wù)
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http://210.36.200.16:32768/office/article.php?id=34690
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(32)畢業(yè)生的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、就業(yè)率、就業(yè)流向
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http://210.36.200.16:32768/office/article.php?id=34689
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(33)高校畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量年度報告
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http://210.36.200.16:32768/office/article.php?id=34691
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(34)藝術(shù)教育發(fā)展年度報告
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(35)本科教學(xué)質(zhì)量報告
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http://210.36.200.16:32768/office/article.php?id=32100
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6
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學(xué)生管理服務(wù)信息
(4項)
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(36)學(xué)籍管理辦法
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http://210.36.200.16:32768/office/article.php?id=34742
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(37)學(xué)生獎學(xué)金、助學(xué)金、學(xué)費(fèi)減免、助學(xué)貸款、勤工儉學(xué)的申請與管理規(guī)定
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http://210.36.200.16:32768/office/article.php?id=34694
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(38)學(xué)生獎勵處罰辦法
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http://210.36.200.16:32768/office/article.php?id=34694
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(39)學(xué)生申訴辦法
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http://210.36.200.16:32768/office/article.php?id=34694
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7
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學(xué)風(fēng)建設(shè)信息
(3項)
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(40)學(xué)風(fēng)建設(shè)機(jī)構(gòu)
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http://210.36.200.16:32768/office/article.php?id=34694
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(41)學(xué)術(shù)規(guī)范制度
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http://quandakc888.com/xxgk/arti_more.php?class=26
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(42)學(xué)術(shù)不端行為查處機(jī)制
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http://quandakc888.com/xxgk/arti_more.php?class=26
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8
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學(xué)位、學(xué)科信息
(4項)
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(43)授予博士、碩士、學(xué)士學(xué)位的基本要求
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http://210.36.200.16:32768/office/article.php?id=34530
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(44)擬授予碩士、博士學(xué)位同等學(xué)力人員資格審查和學(xué)力水平認(rèn)定
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暫無
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(45)新增碩士、博士學(xué)位授權(quán)學(xué)科或?qū)I(yè)學(xué)位授權(quán)點(diǎn)審核辦法
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(46)擬新增學(xué)位授權(quán)學(xué)科或?qū)I(yè)學(xué)位授權(quán)點(diǎn)的申報及論證材料
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9
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對外交流與合作信息
(2項)
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(47)中外合作辦學(xué)情況
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http://gjjl.gxuwz.edu.cn/
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(48)來華留學(xué)生管理相關(guān)規(guī)定
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http://quandakc888.com/xxgk/arti_more.php?class=28
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10
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其他
(2項)
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(49)巡視組反饋意見,落實(shí)反饋意見整改情況
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(50)自然災(zāi)害等突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案、預(yù)警信息和處置情況,涉及學(xué)校的重大事件的調(diào)查和處理情況
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http://quandakc888.com/xxgk/arti_more.php?class=29
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