梧州學(xué)院的前身是創(chuàng)辦于1985年的廣西大學(xué)梧州分校,。2003年10月，原梧州市教育學(xué)院、原梧州師范學(xué)校并入廣西大學(xué)梧州分校,。2006年2月，教育部批準(zhǔn),，在廣西大學(xué)梧州分校的基礎(chǔ)上建立梧州學(xué)院,。
為更加真實全面地反映學(xué)校發(fā)展歷程和辦學(xué)成就，弘揚與傳承學(xué)校歷史價值,、文化理念,，展示校友風(fēng)采，振奮精神,，激勵后學(xué),，繼往開來，現(xiàn)面向全校師生員工,、離退休老同志及家屬,、海內(nèi)外校友和社會各界人士征集梧州學(xué)院各個歷史時期的校史資料。現(xiàn)將征集有關(guān)事項公布如下：
一,、 征集范圍和內(nèi)容
（一）征集范圍
梧州學(xué)院（含廣西大學(xué)梧州分校,、梧州市教育學(xué)院、梧州師范學(xué)校）各辦學(xué)時期具有歷史和保存價值的校史資料,。
（二）征集內(nèi)容
1.辦學(xué)以來,，學(xué)校主要活動及師生員工從事教學(xué)、科研,、管理,、黨建、思政,、社會服務(wù),、國內(nèi)合作辦學(xué)、國際交流與合作和參與國家法治建設(shè)等各項工作形成的有價值的材料,，包括文字,、圖表、照片,、實物,、音像資料等。
2.反映學(xué)校歷史變遷（如學(xué)校各時期的校牌,、校門,、匾額、建筑物,、道路,、景觀等基本建設(shè)方面）的相關(guān)文字,、圖紙、照片,、實物,、音像資料等。
3. 國家,、自治區(qū),、梧州市領(lǐng)導(dǎo)，國內(nèi)外知名人士來校視察,、檢查,、調(diào)研、參觀,、訪問,、座談或講演的照片、記錄,、題詞,、贈言手跡、贈送的紀(jì)念品,、音像資料等,。
4.學(xué)校歷任領(lǐng)導(dǎo)和知名教授（專家）任命、聘任,、工作的重要資料,，參與國家法治建設(shè)或獲得各種獎項的重要文稿、論著,、證書,，收到的具有歷史意義的信函、禮物,，有代表性的實物（如印章,、教具、儀器設(shè)備,、辦公用品等）,，以及在學(xué)習(xí),、工作中形成的具有歷史意義的筆記,、日記、照片,、音像資料等,。
5.學(xué)校各時期形成的文件、文稿,、人員名錄,、學(xué)�,；蛟合祽c典活動資料等。
6.反映學(xué)校師生員工在校學(xué)習(xí),、工作和生活的具有歷史價值,、時代特征或紀(jì)念意義的出版物（如重要教材、專著,、譯著,、刊物等）、印刷品,、票證（如入學(xué)通知書,、學(xué)生證、借書證,、畢業(yè)證,、工作證、演出票,、飯票等）,、教案、筆記,、日記,、作業(yè)、同學(xué)錄,、徽標(biāo),、印章、照片,、其他實物和音像資料等,。
7.學(xué)校師生員工參加、參與國內(nèi)外重大活動（包括社會活動,、學(xué)術(shù)活動,、重要比賽或評比等）形成或獲得的通知、手稿,、聘書,、獎狀、證書,、獎品,、紀(jì)念品、照片,、音像資料等,。
8.與國內(nèi)外機構(gòu)、高等學(xué)校交流合作過程中形成或獲得的對學(xué)校具有長期保存價值的文字,、照片,、實物,、音像資料等。
9.學(xué)校師生員工,、校友,，特別是知名教授、校友撰寫的反映在校學(xué)習(xí),、工作和生活情景的文章,、回憶錄、自傳等資料,。
10. 國內(nèi)外機構(gòu),、人士捐資助學(xué)的資料、實物,、照片等,。
11．各類媒體報道學(xué)校有關(guān)事件、活動,、人物的報紙,、實物、其他載體等資料,。
12.其他對學(xué)校有長期保存價值的各類資料和實物,。
二、征集方式
（一）接受捐贈
以接受捐贈為主要征集方式,。電子版本的照片,、視頻和音頻資料可以通過指定郵箱捐贈，也可以刻制光盤郵寄捐贈,；實物資料通過來訪和郵寄方式捐贈,，確有不便者可電話聯(lián)系校黨委宣傳部登門接收。紙質(zhì)資料同時接收紙質(zhì)件和電子件,，原件不便提供的,，可提供復(fù)印件、掃描件,。
（二）復(fù)制
對特別珍貴的資料,、實物，本人（親屬）有保存意愿的,，學(xué)校復(fù)制或翻拍后將原件安全歸還本人（親屬）,。
（三）經(jīng)雙方友好協(xié)商的其他方式
對于特別有價值和珍貴的校史資料及實物原件，捐贈者和學(xué)�,？梢杂押脜f(xié)商其他征集方式,。
三、征集要求
（一）征集時間：征集分為集中征集和長期征集,。集中征集時間為本公告發(fā)布之日起至2024年6月1日,。此后，長期接受全校師生,、離退休教職工,、廣大校友、社會各界的捐贈,。
（二）請捐贈者提供捐贈品說明,。捐贈圖片、照片及音像資料等,，請附簡要的文字說明,，包括照片背景、拍攝者姓名,、拍攝時間,、地點、事由,、照片主要人物姓名,、時任職務(wù)等信息；捐贈實物的,，請?zhí)峁⿲嵨锸褂玫臅r間,、使用者、使用用途以及其他與實物有關(guān)的背景材料,；捐贈文字資料的,，請注明作者的真實姓名、在校時間,、時任職務(wù),、現(xiàn)工作單位等信息。
（三）請捐贈者提供詳細(xì)的聯(lián)系方式,，以便后續(xù)聯(lián)系,。
（四）捐贈品必須來源合法、背景合理,、真實有效,。
四、權(quán)益維護
（一）捐贈者在捐贈時附書面說明,，捐贈品經(jīng)鑒定有史料收藏價值的,，學(xué)校為捐贈者頒發(fā)捐贈證書。
（二）對于涉及個人隱私,、知識產(chǎn)權(quán)的部分,，學(xué)校按國家有關(guān)法律法規(guī)予以保護。
（三）捐贈品為原件的，其所有權(quán)歸屬梧州學(xué)院,，學(xué)校展出時注明其來源及捐贈者,。捐贈品為復(fù)制（翻拍）件的，其使用權(quán)歸屬梧州學(xué)院,，學(xué)校展出時注明物件出處,。
五、聯(lián)系方式
（一）聯(lián)系單位：梧州學(xué)院黨委宣傳部
（二）聯(lián)系人：陳老師 07745836561
梁老師 07745823936
（三）電子郵箱：[email protected]
（四）通訊地址：廣西梧州市萬秀區(qū)富民三路82號 梧州學(xué)院黨委宣傳部（郵寄資料請在信封上請注明“校史資料”）
（五）郵編：543002
竭誠歡迎并衷心感謝全校師生員工,、離退休教職工,、海內(nèi)外校友、社會各界人士參與梧州學(xué)院校史資料征集活動,，提供校史資料和征集線索,。
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