一、概述
為持續(xù)落實《高等學校信息公開辦法》（教育部令第29號）和《高等學校信息公開事項清單》（教辦函〔2014〕23號，以下簡稱《清單》）有關要求，展現我校2023-2024學年信息公開工作的開展情況，接受社會各界的監(jiān)督，現將學校2023-2024學年信息公開工作情況報告如下（數據統(tǒng)計起止時間為2023年9月1日-2024年8月31日）。
梧州學院是一所由自治區(qū)人民政府舉辦的多科性公辦普通本科院校。目前設立有13個教學單位，9個教輔單位，19個黨政群團機構。主管部門為自治區(qū)教育廳，經過多年發(fā)展，已在教學、科研、社會服務等諸多方面形成了自身的特色與優(yōu)勢，圍繞努力把梧州學院建成一所特色鮮明的應用型高水平大學目標，持續(xù)推進學校高質量發(fā)展。
二、主動公開信息情況
（一）公開渠道與平臺
1.學校官網及信息公開網：設置了涵蓋學校概況、機構設置、教學科研、招生就業(yè)、人才招聘、校友之家、合作交流、校園服務、公告公示等多個板塊，定期更新各類信息，設置搜索欄目，以便師生及社會公眾查詢了解學校重要資訊。
2.官方社交媒體平臺：我校官方微博、微信公眾號等新媒體平臺在信息公開方面也發(fā)揮了積極作用，除轉發(fā)官網重要信息外，還會及時推送校園動態(tài)、學術講座、文化活動等即時性消息，增強與師生、校友及社會大眾的互動交流。本學年發(fā)布微博178條，視頻號視頻126個，抖音視頻163個，微信公眾號推文249篇。
3.其他渠道：在教學樓、辦公樓、學生宿舍等校內人員密集場所設置了公告欄，主要用于張貼校內通知、學術活動海報、學生競賽信息等時效性較強的內容，確保師生能第一時間知曉校園內即將開展的各類事項。此外，還通過各類會議、電子顯示屏、信息公告欄、印發(fā)學生手冊和招生宣傳指南等方式綜合發(fā)布學校各類信息。
（二）信息公開的內容范圍
1.基本信息公開情況
學校基本情況、校級領導班子簡介及分工情況、學校章程、學校機構及教學單位設置等情況已在學校門戶網站進行公布，2024年學校黨政工作要點及分工、各類規(guī)章制度已通過學校信息系統(tǒng)發(fā)布。本學年，已通過學校信息系統(tǒng)公布規(guī)章制度類文件68份。
2.招生信息公開情況
在本科招生工作中，我校嚴格按照教育部、自治區(qū)教育廳相關要求，通過紙質版宣傳資料、學校招生信息網、“梧州學院”微信公眾號，“梧州學院招生辦”微信小程序、微信公眾平臺等宣傳媒介，認真做好信息公開工作。一是在招生宣傳與錄取方面，印發(fā)紙質版進高中宣傳冊、招生簡章（區(qū)內外）、招生指南、分數統(tǒng)計表等宣傳資料8000余份，方便考生及考生家長了解我校招生政策；及時公開了招生章程、錄取原則、招生計劃、錄取進展、錄取分數，以及招生監(jiān)督舉報電話等，做到日常接受考生咨詢，全程監(jiān)督護航，實現公平“陽光招生”。
3.財務資產信息公開情況
（1）財務信息
穩(wěn)步推進財務信息公開工作，提升財務制度透明度，保證所提供的信息內容合法、完整、準確、及時。持續(xù)推進財務制度公開，建立健全規(guī)章制度，踐行“以師生為中心”理念完善的報銷流程、業(yè)務流程文稿均在財務處網站公開。在學校門戶網站公開了梧州學院2023年度決算報表、2024年度預算報表和梧州學院各項收費項目和標準。
（2）資產信息
為了實現固定資產的有效管理和合理利用、公有住房公平租賃、招標采購公開透明，積極推行資產信息公開工作。一是嚴格按照政府相關規(guī)定，通過學校官網、資產管理處子網站等渠道，主動公開資產管理招標采購有關信息，包括相關政策法規(guī)、部門工作動態(tài)、學校資產管理制度、采購管理制度、采購項目信息、采購意向公開、供應商違規(guī)信息等。二是通過學校信息系統(tǒng)平臺公開公共租賃房入住情況。三是通過自治區(qū)財政廳、教育廳相關網站，和中國政府采購網、廣西政府采購網、中國招標投標公共服務平臺、北部灣交易所網站進行采購、租賃項目的公告和公示信息。國有資產管理處本學年共在上述渠道發(fā)布通知、公告29條，發(fā)布、轉發(fā)各類管理制度41條，公開租賃、采購項目信息249條，項目結果公告206條，力求做到政策透明、執(zhí)行規(guī)范、留痕可查，科學高效開展學校資產及采購管理工作。
4.人事師資信息公開情況
根據《中華人民共和國高等教育法》《中華人民共和國政府信息公開條例》《高等學校信息公開辦法》等相關法律法規(guī)，依法依規(guī)公開人事工作內容。一是建立健全信息公開機制。凡涉及人事招聘、職務晉升、崗位聘用等工作，均堅持事前信息公告、事中過程公開、事后結果公示的原則，落實政策公開、標準公開、程序公開、結果公開制度，確保人事各項工作程序嚴格規(guī)范，制度公開透明。二是完善暢通信息公開渠道。依托學校官網、部門網站，結合各類工作小組會、考核會、推薦會、研討座談會、部門負責人會議、校長辦公會、印發(fā)文件等多種渠道，主動及時公開人事管理相關信息，保障教職員工的信息知情權。三是精準核定信息公開內容。對學校機構設置、人員編制數量、教師隊伍結構、崗位聘用辦法、人員招聘公告等基礎且重要的人事信息，數量上做到精準核定，文字上進行反復校驗，確保公開信息準確無誤。《關于征求梧州學院績效工資實施辦法（試行）》的修訂意見和建議的通知》《梧州學院2024年高層次人才引進公告》已在學校網站公開發(fā)布。
5.教學質量信息公開情況
結合教學工作實際不斷加強教學服務意識，規(guī)范信息公開程序，健全和完善信息公開各項工作機制，采取多種方式扎實開展教學信息公開工作。一是通過學校門戶網站主動公開梧州學院2023年度專業(yè)評估材料，同時發(fā)布2022-2023學年《本科教學質量報告》，內容涵蓋本科教育基本情況、學生人數、師資與教學條件、專業(yè)設置及結構、教學效果等信息。二是充分利用教務管理系統(tǒng)和部門網站及時發(fā)布教學規(guī)章制度及相關教學信息。三是通過召開教學工作例會、督導工作會議等形式向二級學院及時傳遞和發(fā)布教學信息。
6.學生管理、學風建設信息公開情況
學校高度重視學生管理信息公開工作。通過學生工作處網站、發(fā)放《梧州學院學生手冊》等渠道，做到臨時事項隨時公開、日常性事項按時公開、階段性事項定期公開。在學生評獎評優(yōu)等工作中堅持校內公示制度和信息公開原則，提前公布詳盡的評選標準與流程，讓學生明晰要求。評審中，實時公示各階段進展。評審結束，及時發(fā)布最終結果及獲獎名單，增加工作透明度和民主監(jiān)督功能。
校團委微信公眾號“梧院青年”通過青風采、青榜樣、青學習等11個“青”系列專欄，以及我為同學辦實事、廣西青年愛廣西•留桂就業(yè)計劃、“返家鄉(xiāng)”社會實踐、學習教育、團團幫就業(yè)等欄目，發(fā)揮共青團新媒體影響力，凝聚梧院青年奮進力量。2023-2024學年，“梧院青年”發(fā)布推文共262條（含轉載）。
7.學位、學科信息公開情況
學位信息通過學校發(fā)展規(guī)劃處網站公開，學科信息通過學校信息公開網《本科教學質量報告》公開。
8.對外交流與合作信息公開情況
學校對外交流與合作信息通過國際交流處網站公開。
9.其他信息公開情況
學校進一步加強學校處理各種突發(fā)事件能力，有效開展各項處置工作，切實維護學校穩(wěn)定，涉及學校的重大事件的調查和處理情況及時向各有關單位和部門進行說明通報。
三、依申請公開和不予公開情況
本學年，學校未收到師生員工和社會公眾提出的信息公開申請。
四、因學校信息公開工作受到舉報、復議、訴訟的情況
本學年，學校未收到有關信息公開的工作舉報、復議、訴訟。
五、存在的問題與改進措施
（一）存在的問題
1.部分信息更新時效性欠佳：個別部門在信息發(fā)布上存在一定滯后情況。
2.人員培訓與保障機制有待加強。從事信息公開工作的人員培訓不足，可能導致在信息整理、審核、發(fā)布等環(huán)節(jié)出現差錯。同時，信息公開工作的考核評價機制不夠健全，對各部門信息公開工作的監(jiān)督和激勵作用不足，影響了整體工作的推進效果。
3.信息公開整合不足。學校已有官網、官方微博、微信公眾號、校內公告欄等多種信息公開渠道，但各渠道之間缺乏有效的整合與聯(lián)動。
（二）改進措施
1.強化信息更新管理機制：加強對各部門信息公開工作人員的培訓，明確信息更新的時間節(jié)點和責任要求，同時建立信息更新提醒與督促機制，定期檢查各板塊信息的更新情況，確保信息及時準確發(fā)布。
2.完善信息公開制度。對學校信息公開制度進一步完善，明確工作機制，制定公開指南，對信息公開監(jiān)督方式進一步明晰，構建扎實有效的制度保障。
3.優(yōu)化信息公開渠道整合。以建設智慧校園為契機，搭建統(tǒng)一的信息發(fā)布管理平臺，確保各渠道信息的一致性。同時，根據各渠道特點進行功能區(qū)分，官網側重發(fā)布正式文件、政策法規(guī)等全面系統(tǒng)的信息，新媒體平臺則聚焦即時性、互動性強的資訊推送。
六、其他需報告的事項
無。
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桂公網安備 45040302000045號